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印刷企业的良药:精益管理

2016-12-15 13:47:12      点击:
   从微观操作层面来看,印刷企业实施精益管理具体可从企业的4个管理目标:财务、成本、质量、效率;1个管理方法:5S管理法和1个管理工具:可视化管理,这3个维度、6个方面谈起。

    1.财务意识与经营

    很多印刷企业的管理非常粗放,对每个工序、每个环节的审核与报价把关不严,没有建立相应的数据系统,对于物料损耗、质量损失没有进行财务核算,一个订单做完,到底是亏是赚也没人清楚,在生产会议或者产销管理会议上也不会有人从财务角度进行检讨、总结,中高层管理人员都不清楚相应的财务收益。相反,如果企业能够在财务方面适当开放,使中高层管理人员能够把握年度经营规划中财务控制的重点方向,掌握财务知识,将对企业的利润保障大有裨益。

    2.物料成本控制

    现在很多大中型印刷企业都制定了物料损耗标准,但仅仅制定物料损耗标准是不够的,还需建立BOM物料清单并进行相应的审核与控制。笔者知道的一家港资印刷企业,对成本控制非常严格,印刷中无论补料数量多少,都必须经过公司老板签字核准,并查清楚补料的原因,之后仓库才能发放物料。通过这样的手段,该公司在企业内部营造了一个良好的成本控制氛围,车间机台人员在操作过程中时刻留意物料的损耗,有效降低了物料的损耗,提高了公司的利润。

    3.质量风险识别与预防

    印品质量管理牵涉到方方面面,但要真正做好,还需把重点放在质量风险识别与预防上。例如,在进行工艺评审时,质量把控部门要充分评估复杂工序或者客户特殊要求可能会给产品质量带来的风险。印刷用品质量问题,是管理的的基础,是 印品服务的根基,把控好质量关,印品管理起来方可事半功倍。

    4.生产效率提升

    精益管理的主要目的之一就是提高生产效率。因此,如何提高生产效率是印刷企业实施精益管理必须解决的重要问题之一。笔者认为,生产效率的检讨与改善,首先要建立在数据收集与分析系统的基础上,比如,是什么原因导致停机、效率下降?哪些环节出现了问题?哪些人的责任?今后该如何避免?整个生产流程的瓶颈在哪,如何克服?是否可以提前做好相应的准备工作?

    5.现场5S的宣导与执行

    5S管理是以制造业现场管理为核心、以为产品服务为导向,促进现场管理井然有序、提高生产效率、保障质量和品质、降低成本的法宝。如果一个部门、一个快印店连基本的5S都做不好,那么产品质量、生产效率等都难以得到保障。因此,要想实现精益管理,5S管理必不可少,可以说,5S管理是精益管理中最基础、最有效、最可行、最直观的一个专题。5S管理真正做到位的话,可以及时看出生产现场哪个地方有问题,然后迅速找到原因、马上处理,促进整个生产环节的井然有序。

    6.可视化管理

    精益管理的一个关键前提是尽早抓住问题并消除它们产生的根源,可视化管理则有助于这一进程。可视化管理是指利用IT系统,让管理者有效掌握企业信息,实现管理上的透明化与可视化,这样管理效果可以渗透到企业人力资源、供应链、客户管理等各个环节,使重要的业绩数据以及生产过程中的任何指标都能够随时被看到,使问题发生时能够立即采取行动,防止问题被掩盖。

    规范化、标准化、数据化是印刷产业发展的必要手段,而精益管理是微利时代的印刷企业实现有质量、有效益、有利润、有价值、可持续发展的必然选择。持续推进精益管理是一项长期的系统工程,需要企业高层领导、中层经理、基层员工都能深刻理解精益管理的理念并卓有成效地实施,且将这种精益管理的文化、思维与行为习惯深入骨髓。只有这样,印刷企业才能打造一条制造环节的精益价值链,建立全新的商业生态环境,从而保障企业的利润。